Отказное письмо по пожарной безопасности в Вологде
Отказное письмо в системе сертификации пожарной - это специальный разъяснительный документ. Он выдается аккредитованным органом в Сургут на продукцию, которая не требует обязательной сертификации в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации № 241 и технического регламента РФ "О пожарной безопасности". Перед многими современными предприятиями часто встает вопрос, нужно ли оформлять сертификат или декларацию, если выпускаемой продукции в специальном перечне нет. Чтобы не ставить законность деятельности под сомнение, продавцу или производителю товаров рекомендуется получить отказное письмо пожарной безопасности.
Особенности получения отказного письма в Сургут
Получить отказное письмо можно в любой организации, которая осуществляет законную сертификацию. Для получения разъяснительного документа представитель организации должен составить заявление на специальном бланке и дополнить его такими данными:
- ФИО руководителя
- реквизитами компании
- описанием и точным названием продукции
Для упрощения процедуры идентификации продукции, подтверждения соответствия к заявлению можно приложить эксплуатационные документы. Важно, чтобы в них были перечислены технические характеристики изделий. Что касается сроков оформления, они зависят от сложности поставленной задачи и полноты представленных данных. Оформление отказного письма пожарной безопасности занимает от одного дня.
Содержание документа
В отказном пожарном письме содержится обоснованный ответ на заявление с объяснением, почему выпускаемый товар не подлежит сертификации. В документе должна быть предоставлена ссылка на законодательные нормы, которые освобождают продукцию от подтверждения соответствия Закону о пожарной безопасности. На данный момент для разъяснительного документа не существует единого утвержденного блока. Поэтому, его оформление осуществляется на бланке сертифицируемой организации.
Письмо должно быть заверено подписью и печатью ответственного лица. Выдача отказного письма осуществляется в одни руки. В документе может содержаться ответ по целому перечню выпускаемых и реализуемых изделий. Документ действует столько же, сколько и нормативные акты, освобождающие предприятие от декларирования и сертификации. В некоторых случаях в письме может быть указан конкретный срок. Однако если временные ограничения отсутствуют, действие письма осуществляется в отношении предлагаемых товаров.
Для чего оформляют отказное письмо
Продукции, которая не имеет сертификата соответствия или отказного письма, найти рынки сбыта весьма проблематично. Подобные товары не пропускают таможенные органы. В том случае, если факт реализации был установлен надзорными ведомствами, штрафные санкции будут начислены неизбежно. Разъяснительное письмо существенно упрощает схему импорта товаров и процесс реализации продукции на территории государства. В большинстве случаев его оформление требуется:
- производителям мебели
- изготовителям строительных материалов
- компаниям, выпускающим электроприборы
- организациям, контролирующим пожарную безопасность
Для таможенной службы этот документ является единственным законным основанием для ввоза продукции в страну (в нем содержатся ссылки на изделие, НПА, а также на производителя). Отказное письмо в большинстве случаев является наиболее предпочтительным вариантом решения конфликтных ситуаций, различных спорных вопросов с контролирующими ведомствами.
Обязательно ли оформлять отказное письмо?
Отказное письмо по пожарной безопасности - это разъяснительный документ. Другими словами, его получение является необязательным с точки зрения действующего законодательства. При этом во время поставок товаров часто возникают спорные ситуации с покупателями о необходимости предоставления сертификата соответствия. В этом случае нужно предоставить сертификат соответствия.
Помимо этого, необходимо документальное обоснование того, что продукция не подлежит обязательному декларированию. В этом случае единственным официальным подтверждением станет отказное информационное письмо, оформленное в специальном органе по сертификации. Этот документ необходим для импорта и экспорта различных товаров.